RuAll.com

Спасение утопающих – дело рук самых утопающих. Несомненно, эта крылатая фраза будет справедлива и в отношении безопасности вашего бизнеса.

Вы можете тратить тысячи долларов на вооруженную охрану, электронные системы безопасности, всевозможные глушилки против "жучков" в офисе, но все это не обезопасит ваше предприятие от утери коммерческой тайны.

Часто, гораздо эффективнее защищены компании, у которых продуманы и учтены все риски еще на этапе формирования, бизнес которых защищен "изнутри".

В 90 % случаев утеря информации происходит в беседах за чашкой кофе, в случайном, казалось бы, ничего не значащем разговоре, в частной беседе директора, а не с помощью хитрых подслушивающих и подсматривающих электронных устройств.

Так как же эффективно обезопасит свой бизнес?

В первую очередь включите пункты по безопасности в должностные инструкции своих сотрудников. Разработайте правила приема, передачи, хранения информации. То же касается и материальных ценностей. Предотвратить их хищение поможет назначение конкретных людей, которые будут отвечать за их учет, хранение и расход, будут визировать вынос из офиса.

Продумайте и доведите к сведению сотрудников правила поведения в нестандартных ситуациях, например нежданный приход проверяющих органов, нападение.

Собирайте информацию о своих сотрудниках, их частной жизни. Не редко тяжелые жизненные ситуации или проблемы с родственниками вынуждают людей на решение своих проблем за счет работодателя. Но если компания окажет поддержку в подобной ситуации, то не только предупредит возможную утерю, но и приобретет, преданного сотрудника.

Уделите внимание безопасности автопарка. Проводите выборочную проверку водителей, на предмет употребления алкоголя или наркотических средств. Определите список документов, которые водителю следует иметь с собой, и которых у него быть не должно.

Стройте отношение с партнерами по бизнесу на взаимовыгодных условиях. Если все, работающие над реализацией проекта компании, будут заинтересованы в его успехе, то Вам не потребуется обращаться к адвокатам и в суд.

Часто причиной гибели компании является разногласия между ее собственниками. Чтобы избежать этого, заранее просчитывайте все возможности выхода из бизнеса и закрепляйте договоренности юридически.