Бизнес форум
Бизнес форум => Менеджмент, управление => Тема начата: sempreshatto от 19 Июня 2016, 11:04:27
-
Подскажите, пожалуйста, какая разница между секретарем и помощником руководителя? Вот для меня лично это одинаковые должности, просто называются по-разному.
-
Обычно помощник отвечает за более ответственные и масштабные поручения, чем секретарь. Его обязанности ближе к функциям заместителя по оргвопросам. Но конкретно решает руководство.
-
Секретарь, может выполнять мелкие поручения, а так-же помогает поддерживать комуникации. Помощник-же, может обеспечивать выполнение простых и ясных задач.
-
Разница еще и в том, что секретарь преимущественно решает деловые вопросы, а помощнику доверяют еще и личные. Например, наш генеральный директор доверяет помощнику в том числе и встретить своего ребенка из школы.
-
Надо читать должностные обязанности по этим двум профессиям. Довольно часто на секретаря \"вешают\" множество дополнительных дел, куда больше чем у помощника.
-
В каждой компании свои правила, которые устанавливает руководитель. Функции могут ничем не отличаться, но чаще функции помощника намного шире.
-
В нашей организации работа секретаря состоит из ведения телефонных переговоров, организации и ведения различных документов, сортировка почты, работа на ксероксе, в общем, работа технического исполнителя. А помощник должен в любой момент заменить руководителя и быть в курсе всех дел компании, а иногда даже больше.
-
Помощник руководителя выполняет задания только своего шефа. Секретарь же зачастую выполняет самые разные функции и поручения ему могут давать разные руководители отделов. У нас на работе, во всяком случае, дело обстоит именно так.
-
Рабочие задачи и обязанности помощника гораздо шире и ответственне, чем у секретаря.
-
Обратите внимание, что даже на высшем уровне руководства должность помощника является одной из самых близких к первому лицу - не по возможности лицезреть руководителя, а по функциональности. К примеру, помощник президента РФ имеет право непосредственного обращения к своему шефу, а у советника, не говоря уже о секретаре, такое право существует лишь в опосредованном виде. А если коротко, то помощник участвует в решении его шефом ключевых вопросов, а секретарь - лишь технически обслуживает процесс подготовки, принятия и исполнения решений.
-
У нашего руководителя есть и помощник и 2 секретаря, которые работают по очереди. Секретари - кабинетные работники, им нельзя покидать пост. А вот помощник даже не имеет кабинета, его практически не видно в офисе..