Организация конференции

[Raritet]

Мы планируем организовать в Санкт-Петербурге через несколько месяцев бизнес конференцию с участием 120 человек. Подскажите, что нам нужно учесть при планировании? Просто эта конференция для нас чрезвычайно важна и мы не можем допустить серьезных ошибок, чтобы не испортить репутацию.

[Estela]

А сколько человек у Вас заняты в подготовке к конференции, если не секрет? Знаете, часто в компаниях для этого выделяют всего 1-2 человека, а потом удивляются, почему все идет совсем не так, как запланировано.

[Raritet]

Ну да, подготовкой к конференции занимается один человек, а что тут такого? Времени же вроде бы еще хватает. Или Вы предлагаете выделить на подготовку пять, а то и десять человек? Да ладно.

[Руфусс]

Судя по переписке выше, особого опыта в организации бизнес конференций у Вашей компании нет. И если это мероприятие имеет для фирмы такую важность, то, может, лучше более серьезно отнестись к подготовке? Задумайтесь, не лучше ли передать подготовку конференции в руки профессионалов и быть уверенным, что все пройдет как надо? Если сомневаетесь, можете хотя бы пообщаться с теми, кто занимается подготовкой такого рода мероприятий msgagency.ru/services/spb/delovie-meroprijatija/organizacija-konferencii/

[Raritet]

Да я уже и сам не уверен в том, что нам стоит доверять организацию конференции собственным сотрудникам. Тем более, что девочка, отвечающая за организацию, работает у нас всего 4 месяца и мне еще пока сложно оценить, насколько она ответственно относится к своим обязанностям.

[Калинин]

Да, с таким количеством участников работ по подготовке к конференции нужно будет немало, для того чтоб все прошло на высоком уровне. Так что я согласен с пользователем Руфусс и тоже считаю, что лучше не рисковать и доверить организацию конференции тем, кто это не раз уже делал, например, агентству Пикассо. Вот тут можете посмотреть примеры организации и проведения бизнес конференций picasso.events/provedenie_biznes_meropriyatiy/