Да, вы правы. Есть такая программа, как менеджер паролей: passwork.ru/ У нее главный плюс в том, что корпоративные пароли будут храниться совершенно безопасно, и при этом можно разные права доступа каждому пользователю настроить. И кстати сказать, там есть бесплатная демо-версия, так что можно сперва попробовать - подойдет вам такой вариант или нет