Автор Тема: Планирование и отчеты  (Прочитано 355 раз)

Kamenskaya

  • Постоялец
  • ***
  • Сообщений: 163
    • Просмотр профиля
Планирование и отчеты
« : 08 Ноября 2015, 09:33:51 »
Новый начальник моего мужа ввел в организации систему ежедневного планирования и отчетов для каждого сотрудника. То есть теперь каждый день, приходя на работу, все обязаны расписать, чем именно они будут заниматься в течение дня. А перед уходом отчитаться, что в итоге конкретно было сделано. Как думаете, это правильно? Ведь вроде планирование необходимо, но не на каждый же день? Получается, что люди вместо работы по 20-30 минут тратят на эту бюрократию.

vitok

  • Пользователь
  • **
  • Сообщений: 67
    • Просмотр профиля
Re: Планирование и отчеты
« Ответ #1 : 20 Марта 2016, 18:07:33 »
Что же, если начальник решил, то приходится выполнять его распоряжение. С одной стороны - это эффективная методика для контроля над работой сотрудника, но с другой - это может отнимать лишнее время. Можно посоветовать вашему мужу предложить на какой-нибудь планерке делать не ежедневные отчеты, а недельные и хорошенько обосновать это предложение - глядишь и начальник согласится.

athron

  • Новичок
  • *
  • Сообщений: 27
    • Просмотр профиля
Re: Планирование и отчеты
« Ответ #2 : 29 Марта 2016, 20:52:18 »
Смотря чем ваш муж занимается. Работая долгое время в крупных торговых сетях, могу сказать, что эти планирования и отчеты хороши тогда, когда они приближены к реальности. Люди плохо воспринимают такое дело, если у них нет понятия ежедневного плана - такого, как в торговле, и особенно если из них \"выдавливают\" требуемые цифры. Причем обе стороны понимают, что всё это страшно далеко от реальности. Чаще всего это доходит до откровенного маразма - работники лепят поддельные отчеты или придумывают уважительные причины для невыполнения задач.

Если эти работники - менеджеры и специалисты со свободой на поле для деятельности (то есть из списка глобальных задач сами выбирают важные и срочные, а также пути их достижения) - адекватное планирование просто необходимо. Если это сервисные инженеры, проектировщики или монтажники - отчеты превращаются в полный бред.

Отчеты требуются в трех случаях:
- начальство совершенно не понимает, чем заняты подчиненные и не может ими управлять;
- начальство прикрывает свою пятую точку в отношениях с более вышестоящими боссами;
- подчиненные откровенно валяют дурака и целый день шатаются по офису, имитируя деятельность.

soveren11

  • Пользователь
  • **
  • Сообщений: 70
    • Просмотр профиля
Re: Планирование и отчеты
« Ответ #3 : 02 Апреля 2016, 18:13:38 »
Думаю, планирование и отчёты для каждого сотрудника - показатель непрофессионализма руководителя. Прежде, чем вводить такую систему, руководитель должен разобраться с должностными обязанностями подчинённых. Ведь есть сотрудники, которые работают с клиентами по факту их обращения, есть те, кто выполняют указания начальства среднего и более высокого уровня, а есть руководители среднего звена и те, кто за определённый период должен выдать определённый результат (продукт). Т.е. такая система должна отталкиваться от организации рабочего процесса, а не вводиться поголовно.

sempreshatto

  • Пользователь
  • **
  • Сообщений: 89
    • Просмотр профиля
Re: Планирование и отчеты
« Ответ #4 : 03 Апреля 2016, 03:50:46 »
Эта система тайм-менеджмента и она правильная, руководитель должен на понимать а что и сколько его сотрудники  тратят время. Ничего сложного в это абсолютно я не вижу.