RuAll.com

В нашей организации работа секретаря состоит из ведения телефонных переговоров, организации и ведения различных документов, сортировка почты, работа на ксероксе, в общем, работа технического исполнителя. А помощник должен в любой момент заменить руководителя и быть в курсе всех дел компании, а иногда даже больше.

Помощник руководителя выполняет задания только своего шефа. Секретарь же зачастую выполняет самые разные функции и поручения ему могут давать разные руководители отделов. У нас на работе, во всяком случае, дело обстоит именно так.

Рабочие задачи и обязанности помощника гораздо шире и ответственне, чем у секретаря.

Обратите внимание, что даже на высшем уровне руководства должность помощника является одной из самых близких к первому лицу - не по возможности лицезреть руководителя, а по функциональности. К примеру, помощник президента РФ имеет право непосредственного обращения к своему шефу, а у советника, не говоря уже о секретаре, такое право существует лишь в опосредованном виде. А если коротко, то помощник участвует в решении его шефом ключевых вопросов, а секретарь - лишь технически обслуживает процесс подготовки, принятия и исполнения решений.

У нашего руководителя есть и помощник и 2 секретаря, которые работают по очереди. Секретари - кабинетные работники, им нельзя покидать пост. А вот помощник даже не имеет кабинета, его практически не видно в офисе..