Как ни крути, а против этого правила не попрёшь. Обычно я , после того, как вошёл в нормальный рабочий ритм, засекаю время и часа полтора (20% от рабочего времени в рабочем дне - с учётом того, что обеденный перерыв -0,5 часа) посвящаю самым важным позициям по работе, потом - по возможности, пусть небольшой, но перерывчик

Но всё равно, КПД снижается. Опять же, АВС-анализ продаж, как известно, строится на принципе Паретто.